关于2024年暑假期间学校管理运行、服务保障、公共资源开放的通知-武汉大学
关于2024年暑假期间学校管理运行、服务保障、公共资源开放的通知

全校各单位:

根据学校《关于2024年放暑假及做好暑期相关工作的通知》精神,2024年7月28日至9月7日为暑假,7月29日至8月28日期间,教师带薪休假,管理人员和其他职工轮休。8月29日全体教职工正式上班。为更好地服务广大师生,经协调各有关部门,现就暑假期间学校管理运行、服务保障、公共资源开放有关事项通知如下:

一、学校印章服务安排

7月29日至8月28日期间,学校综合事务服务中心所有窗口(含学校公章使用)每周一、周四面向全校师生开展集中服务,工作时间为上午8:30—11:30,下午15:00—17:00,气温在39℃以上(含39℃)时,工作时间为半天。一楼自助服务区每天开放,开放时间为8:00—20:00。

8月29日起综合事务服务中心所有窗口恢复正常办公。

二、财务部对外办公安排

(一)办公时间、地点

核算一科(文理学部财务部办公楼2楼201室)每周一至周五对外办公,办公地点不变。核算二科、核算三科、核算四科、核算五科业务合并至核算一科办理。基建财务科(文理学部财务部办公楼2楼213室)、校医院财务科(文理学部校医院4楼)每周一、周四对外办公。

科研经费管理办公室(文理学部财务部办公楼3楼309、311室)每周一、周四对外办公。学校综合事务服务中心二楼财务服务窗口每周一、周四对外办公。

部办公室(文理学部财务部办公楼3楼305室)每周一至周五对外办公。

其他办公室、中心每周一、周四在原地点对外办公。

带班部领导保持手机畅通,随时处理各种特殊业务。

(二)联系电话

核算一科:68754005、68752998;

校医院财务科:68762748;

基建财务科:68753536;

科研经费管理办公室:68756610、68754012;

部办公室:68752400、68752832;

内控与财务监督管理办公室:68754243、68756779;

预决算管理办公室:68752286、68755207、68754053;

资金管理办公室:68754015、68754163;

财务信息化管理办公室:68756621、68752761;

薪酬及学生事务管理办公室:68756212、68754252、68752430;

核算中心:68756771、68752133;

会计服务中心:68754082、68753533;

国有资产监督管理委员会办公室:68756860、68754223、68753541。

(三)其他说明

上述对外办公时间为上午8:30—11:30,下午15:00—17:00。气温在39℃以上(含39℃)时,工作时间为半天。双休日不对外办公。

8月29日起恢复正常办公、作息时间。

、因公临时出国(境)审批中心对外办公安排

(一)办公地点:信息学部国际交流服务中心一楼。

(二)办公时间:7月29日至8月28日期间每周二、周四上午8:30—11:30,下午15:00—17:00。

(三)办公咨询电话:68771842、68771851(出国审批),68779607(赴港澳台审批)。

注:因公临时出国(境)申请全部采用网上提交,归还护照请在办公时间归还,材料打印请在自助服务终端打印。急件处理请联系伍老师18971571755。

四、设备处对外办公安排

(一)办公地点:工学部雅各楼二楼

(二)办公时间:2024年7月29日至8月28日期间,每天上午8:30-11:30,下午15:00-17:00,双休日除外。

(三)仪器设备验收:每周一、周四上午8:30-11:30;下午15:00-17:00。

(四)仪器设备报废:联系邱老师13343489621,李老师15308641133办理。

(五)实验耗材备案审核、管制类危化品申购审批(网址:https://shi.whu.edu.cn/);压力容器使用登记证办理(网址:https://ehs.whu.edu.cn/)均通过线上提交,审核时间每周一、周三上午8:30-11:30;下午15:00-17:00,联系电话:68772107,15347052336。

(六)实验废弃物转移处置:各实验室通过武汉大学试剂耗材管理平台(http://shi.whu.edu.cn)中“危废管理”模块申请,凭二维码办理实验废弃物回收及转移处置。

、售电服务安排

(一)学生用电充值

1.空调卡自助充值:水电服务大厅(化学与分子科学学院北侧)、文理学部湖滨食堂二楼入口处、枫园14舍门厅内;工学部学生4舍门前;信息学部2舍综合体门厅内;医学部6号教学楼入口门廊、医学部8号楼大厅等充值点提供24小时自助充值服务;综合事务服务中心(当代楼西侧一楼充值点,开放时间为每天8:00—20:00);

2.空调卡人工充值:水电服务大厅一楼,开放时间:7月29日至8月28日,每周一、周四上午8:30—11:30和下午15:00—17:00受理人工充值服务;

3.网上充值的学生宿舍,暑假期间均可照常查询、充值。

(二)居民及其他用户充值

1.通过用微信、支付宝扫下面专用充值码输入缴费户号或预留的手机号充值;

2.通过“智慧珞珈”APP-全部应用-校园生活-水电服务-居民用户或快捷缴费入口充值;

(三)充值故障处理

1.学生用户充值故障受理,联系人潘老师,联系电话13971663871;

2.居民及其他充值故障受理,联系人姚老师,联系电话17786916169。

六、饮食服务安排

根据各校区食堂、餐厅的实际情况,各校区饮食服务安排如下:

校 区

单 位

停伙时间

开伙时间

备 注

梅园食堂

待定

8月29日


梅园教工

7月29日

8月29日


桂园食堂



不停伙

桂园餐厅

待定

8月28日


小桂园

6月30日

9月6日


枫园风味食堂

7月8日

9月1日


枫园食堂



不停伙

湖滨食堂

7月28日

9月1日


湖滨风味

待定

8月28日


学生一食堂

7月1日

待定

停业改造

学生二食堂



不停伙

学生三食堂

7月28日

8月28日


民族食堂



不停伙

田园食堂



不停伙

学生一食堂



不停伙

学生二食堂

7月5日

9月1日


学生三食堂



不停伙

学生四食堂

7月28日

9月1日


星园食堂

7月29日

8月28日


附中食堂

根据附中教学安排确定停开时间

杏园食堂一楼



不停伙

杏园食堂二三楼

待定

8月28日

民族窗口不停伙

临床医学部食堂

根据临床医学院教学安排确定停开时间

饮品部

与各食堂(餐厅)停开伙时间同步

注:上表中“待定”时间,将根据学生进餐人数确定停伙时间,并提前在食堂门口予以公布

七、运输服务安排

(一)教职工班车安排

7月29日至8月28日,教职工班车按暑假作息时间运行,8月29日起恢复正常运行。

具体值班班车线路及发车时间:

1

桂子山花园—文理学部—工学部

1台

上午08:00往,11:30返;

下午14:30往,17:00返

2

珞桂小区—信息学部—工学部

1台

上午08:00往,11:30返;

下午14:30往,17:00返

3

陈家山—工学部—信息学部

1台

上午08:15往,11:30返;

下午14:45往,17:00返

4

陈家山—水果湖—工学部—文理学部

1台

上午08:15往,11:30返;

下午14:45往,17:00返

5

九区—行政楼—工学部

1台

上午08:20往,11:30返;

下午14:50往,17:00返

6

九区—枫园文科群

1台

上午08:10往,11:30返;

下午14:40往,17:00返

7

九区—信息学部

1台

上午08:20往,11:30返;

下午14:50往,17:00返

8

珞涵屯—文理学部—工学部—信息学部

1台

上午08:10往,11:30返;

下午14:40往,17:00返

9

工学部—文理学部

1台

上午08:20往,11:30返;

下午14:50往,17:00返

10

九区—工学部—医学部

1台

上午08:15往,11:30返;

下午14:45往,17:00返

11

信息学部—工学部

1台

上午08:20往,11:30返;

下午14:50往,17:00返

12

珞珈雅苑—文理学部—工学部

1台

上午07:20往,下午17:00返

注:暑假值班班车服务电话68752144、68752441,联系人:曾翔18086620720。

(二)校巴值班安排

暑假期间,除1号线保留运行外,其余线路停运,具体安排如下:

运行时间:7月28日至8月28日,每天7:30-21:00,15分钟/班次。

运行线路:珞瑜二门→→信息学部一教→→信息学部图书馆→→珞珈门→→文理学部五教→→落英湖→→马克思主义学院→→枫园十四舍→→枫园四舍→→法学院→→湖滨食堂→→新闻学院→→城市设计学院→→大创中心→→田园食堂→→桂园食堂→→文理学部五教→→珞珈门→→信息学部十六舍→→珞瑜二门

8月29日起所有线路全线恢复正常运行。

注:暑假值班校巴服务联系人熊良威13317168979。

八、图书馆开放安排

7月28日至9月7日期间,图书馆开放时间为7:00—22:30。网上电子资源服务每天24小时开放。全馆具体开放安排公布如下(如有变动,请注意各馆的具体公告):


部 门

开放区域

开放时间

总 馆

新书展区

7月28日—9月7日

7:00—22:30

A1多功能学习区

8:00—22:30

A2—A5图书阅览区

C1—C4保存本图书阅览区

E1信息共享空间

E2—E6报刊、学位论文、港台文献、方志年鉴及影印文献阅览区

D3古籍阅览区

7月28日—9月7日

(预约开放,双休日不开放。请提前三天点击http://gjgl.lib.whu.edu.cn/visitOrder进行预约,如有疑问请联系027-68752460)

备注:1.需要B区保存本图书可联系BC区服务台老师;

2.善本古籍不提供阅览;

3.有电子版、影印版的古籍不提供原版。

工学分馆

103、105室

7月28日—9月7日

7:00—22:30

一至四楼各区域(包含社科图书借阅区、自科图书借阅区、期刊阅览区等)

8:00—22:30

备注:五楼服务区域仅接待读者查阅资料,如有需求请联系总服务台

信息科学

分馆

一楼3C创客空间、创新学习讨论区

7月28日—9月7日

7:00—22:30

二楼自科图书借阅区(东、西)

8:00—22:30

三楼社科图书借阅区(东、西)

三楼自主学习区

四楼图书阅览区(东、西)

(包括保存本、报刊、学位论文)

医学分馆

二楼中文科技图书借阅A区

7月28日—9月7日

7:00—22:30

二楼教学参考书借阅区

8:00—22:30

三楼中文科技图书借阅B区

三楼科技期刊阅览区

四楼中文文科图书借阅区(闭架取书)

五楼外文图书借阅区(闭架取书)

博物馆

负一楼、一楼、三楼

每天9:00—17:00(周一闭馆),16:30停止入馆,双休日、节假日正常开放

学院资料室

物理科学与技术学院资料室

9月2日—9月6日

8:00—12:00

14:00—17:30

计算机学院资料室

9月2日—9月6日

国家网络安全学院图书馆

一楼、二楼

每天8:00—22:00

三楼(仅开放图书借阅,不开放自习)


服务项目

服务时间

服务地点

咨询/人工借还

8:00—22:30

各分馆总服务台

证卡服务/

咨询/人工借还

8:00—12:00

14:00—17:30

总馆咨询台

查收查引

7月29日—8月2日

8:00—12:00

14:00—17:30

总馆一楼大厅总服务台

(电话:68755715)

8月6日、8月8日、8月13日

工学分馆一楼总服务台

(电话:68772089)

8月15日、8月20日

医学分馆二楼总服务台

(电话:68759759)

8日22日、8月27日、8月29日

信息分馆一楼总服务台

(电话:68771358)

9月5日—9月6日

医学分馆205室

(电话:68759375)

9月2日—9月6日

总馆一楼大厅总服务台

(电话:68755715)

科技查新

读者请在图书馆主页科技查新服务页面在线提交申请

027-68772089

工学分馆

专利信息服务

读者请在图书馆主页专利信息服务页面在线提交申请

文献传递

7月29日—7月30日

9月4日—9月6日

(读者请在图书馆主页文献传递服务页面在线提交申请)

8:00—12:00

14:00—17:30

总馆D栋211室

各单位要严格落实学校《关于2024年放暑假及做好暑期相关工作的通知》各项要求,高度重视值班值守工作,每天至少安排1名中层领导干部在校带班、1名工作人员在岗值班,保证师生办事能找到人、能办成事,如出现突发情况能及时妥善处置。请各部门、单位于2024年7月25日(星期四)前,通过办事大厅报送暑假期间值班安排。

学校24小时应急值班电话:68772305

校园110报警求助电话:68777110

总务后勤部服务电话:68756546

校医院急诊科:68766894

党政办公室

2024年7月3日


发布单位: 党政办公室

发布日期: 2024-07-03