武汉大学
​武汉大学人事部关于疫情防控期间人事人才服务安排通知

根据党中央、国务院的重要部署,教育部已做出2020年春季学期延期开学的决定。鉴于目前疫情防控的严峻形势,全校上下团结一心,全力以赴,坚决落实防控举措。

人事部在落实防控主体责任的同时,将尽力保障人事人才服务工作。为减少人员交叉、聚集,防止疫情蔓延,现就疫情防控期间,人事人才相关业务办理和咨询方式通知如下:

一、主要原则

1.急事优先办理。根据轻重缓急,优先办理急需办理的相关业务,确保教职工相关事务不受影响。也请大家及时梳理出近期要办理的事项,尽可能提前告知相关业务办公室,以便提前准备。

2.先沟通后办理。充分利用线上、邮件、短信(手机联系最好采取短信方式,相关工作事项表达会更加清楚准确)进行先了解,沟通好相关情况,减少不必要的重复工作,力争一次到位。

二、相关业务说明及办理、咨询方式

1.证明、申请类。涉及办理证明、申请类业务,可将个人情况、业务需求、单位意见等发送到相关联系人邮箱,个人或单位需提交的纸质材料另行报送。目前可办理的证明类业务及相关说明如下:

事项

业务说明

联系人及联系方式

社保证明

个人提供工号、姓名、开具事由等信息。

杨老师

电话:13871519528

邮箱:shebaoban@whu.edu.cn

提前退休申请

女性副高、副处以上人员满55岁可自愿申请。到龄前(至少提前一个月)个人申请,经所在单位同意后,由所在单位人事秘书报送信息。

袁老师

电话:15994216903

邮箱:yyuan@whu.edu.cn

代理制人员生育津贴申请

个人直接与湖北省人才联系办理

电话:027-87257953

2.线上办理类。线上业务按工作安排及个人需求办理,相关业务及咨询联系方式如下:

事项

具体说明

联系人及联系方式

青骨出国项目申报

有申报意向者,暂参照上一批青骨项目申报通知准备相关材料(本年度通知预计2月底或3月初发布)

肖老师

电话:18702799776

邮箱:198342951@qq.com

非编人员社保异动

用工单位将人员异动信息发到联系人邮箱。

刘老师

电话:15107165516

邮箱:rcjlzx301@163.com

非编人员生育津贴申请

个人通过手机支付宝自行办理就医登记,疫情结束后按照市医保中心要求办理。

3.预约办理类。确因工作要求需现场办理的业务请提前预约,目前可预约办理的业务及咨询联系方式如下:

事项

具体说明

联系人及联系方式

在职证明

仅限疫情防控工作需要或特别紧急的情形

袁老师

电话:18627769169

邮箱:zgb@whu.edu.cn

人事档案查询

仅限单位查询

胡老师

电话:13349906111

邮箱:466608732@qq.com

黄老师

电话:13871168051

邮箱:262877718@qq.com

4.推迟办理类。因防疫工作需要,以下业务将推迟至开学后办理:

类别

事项

联系人及联系方式

证件办理类

工作证新办和补办

杨老师

电话:13387527987

邮箱:yangqinghoo@whu.edu.cn

职称证书新办和补办

肖老师

电话:18702799776

邮箱:198342951@qq.com

出国出境类

短期因公出国备案

李老师

电话:18971364390

邮箱:lijiewhu@whu.edu.cn

自费长期公派出国申请,国家公派改派延期,派出、经费支取、考核报到等

肖老师

电话:18702799776

邮箱:198342951@qq.com

出入境证件、函件办理

张老师

电话:13667178986

邮箱:gxb@whu.edu.cn

手续办理类

新录用辅导员、心理健康教育教师、实验技术人员签订三方协议、办理入职

李老师

电话:18971364390

邮箱:lijiewhu@whu.edu.cn

新进教职工入职报到、人员调动等

杨老师

电话:13387527987

邮箱:yangqinghoo@whu.edu.cn

博士后进出站手续办理、在职证明等

蒋老师

电话:15377000958

邮箱:553439865@qq.com

非中层干部的社团备案审批

郭老师

电话:13659867861

邮箱:308813435@qq.com

岗位申请类

名誉教授、客座教授或兼职教授申请

郭老师

电话:13659867861

邮箱:308813435@qq.com

讲座教授申请

李老师

电话:18040512610

邮箱:570665037@qq.com

福利待遇类

工伤认定、伤残津贴发放

黄老师

电话:18907175599

邮箱:785050562@qq.com

一次性退休补贴

袁老师

电话:15994216903

邮箱:yyuan@whu.edu.cn

丧葬抚恤办理

(请提前告知停薪)

张老师

电话:13667178986

邮箱:gxb@whu.edu.cn

5.政策咨询类。所有政策咨询类业务均正常接受咨询,相关联系人如下:

事项

联系人及联系方式

人才服务类项目(安家费、住房补贴提取,科研经费申请,周转房和人才房安排,子女上学)

李老师

电话:18040512610

邮箱:liyazhu@whu.edu.cn

童老师

电话:15927259239

邮箱:huitong@whu.edu.cn

2019年职称申报

政策咨询:潘老师

电话:13667259010

邮箱:panwenlu@whu.edu.cn

系统咨询:席老师

电话:18186133576

邮箱:xiruihot@163.com

2019年职员申报、年度考核填报等

李老师

电话:13871543120

邮箱:zgb@whu.edu.cn

三、负责人联系方式

如有其它问题,也可直接与相关负责人联系,联系方式如下:

部门处室、职务

姓名

联系电话

邮箱

党委教师工作部、人事部部长

人才与专家工作办公室主任

朱德友

13871267863

zhudy@whu.edu.cn

人事部副部长

郑先公

18971596868

whuzhxg@126.com

人事部副部长

文云冬

13397170406

7650552@qq.com

党委教师工作部副部长

徐 萍

13886001974

382524368@qq.com

人事部副部长

边金鸾

13396079991

jlbian@whu.edu.cn

人才与专家工作办公室副主任

周晓林

18986068760

zxl@whu.edu.cn

党委教师工作部主任秘书

许欢欢

18971225615

14479410@qq.com

人事部综合办公室主任

邓 倩

18627901515

whudq@whu.edu.cn

人事部职工管理办公室主任

袁小明

18627769169

zgb@whu.edu.cn

人事部师资工作办公室主任

蔡 瑞

18986189552

cairui@whu.edu.cn

人事部工薪福利办公室主任

张元杰

13477022006

yjzhang@whu.edu.cn

人事部社保工作办公室主任

杨 芳

13871519528

shebaoban@whu.edu.cn

人事部人事档案室主任

胡桂梅

13349906111

466608732@qq.com

人才与专家工作办公室主任秘书

童 辉

15927259239

huitong@whu.edu.cn

人才与专家工作办公室主任秘书

何 鹏

13212796497

hepeng88@whu.edu.cn

人才与专家工作办公室主任秘书

徐干城

13638651418

ganchengxu@whu.edu.cn

博士后管理办公室主任

蒋 瑛

13871289785

553439865@qq.com

人才交流与培训中心主任

张启明

13071226522

979094302@qq.com

欢迎大家就相关业务办理或咨询与我们联系!特殊时期,请广大教职工严格按照党和国家防控工作要求,坚守岗位,共同打赢这场战“疫”!

武汉大学人事部

2020年2月8日


发布单位: 人事部

发布日期: 2020-02-08